¿Cuánto cuesta crear un departamento de nómina en tu empresa?

Como ya sabemos, es necesario que la gestión de nómina en las empresas se haga de manera dedicada, minuciosa y a tiempo. Puesto que estamos hablando de la retribución recibida por tus colaboradores, recuerda que esta tarea es una de las más importantes dependiendo del tamaño de tu empresa.

Por lo general, las empresas realizan el proceso de pago de nómina dentro de su área de recursos humanos, pero este departamento ya tiene mucho por hacer, ¿no lo crees? Entonces, la respuesta a un proceso que demanda suficiente atención y tiempo puede ser el crear un área encargada solo de nómina.

Qué necesitas para gestionar la nómina de tu plantilla

Siempre existen costos directos e indirectos pueden variar según la ciudad o ciudades en las que se encuentre tu empresa y las características internas de la misma, pero esta vez solo hablaremos de los directos, en los cuales podemos encontrar:

• Software de nómina: a menos que utilices hojas de Excel (el cual también tiene un costo), el valor de software de nómina varía dependiendo del proveedor (anual, 3 millones de pesos en adelante desde 100 empleados) y es necesario para que el proceso pueda realizarse de forma automatizada y más eficiente. Aquí también debemos incluir la capacitación de tu equipo de nómina y TI.
• Analistas de nómina: realizando una búsqueda en los diferentes portales de empleo en Colombia, el salario básico de un analista de nómina puede estar entre 1.5 y 2.5 millones de pesos. Ten en cuenta que, dependiendo del tamaño de tu empresa, el número de personas dedicadas a procesar las novedades de tu personal puede variar.
• Coordinador/a o líder de nómina: recreando el mismo ejercicio del punto anterior, el sueldo básico de la persona encargada de coordinar todo el proceso es de 4 millones de pesos en adelante.

Hay una forma de optimizar estos costos

En este momento, ya habrás notado que mientras más colaboradores tengas, mantener un departamento de nómina (con sus costos directos e indirectos) será mucho más costoso. Teniendo en cuenta toda empresa siempre busca crecer cada día más, una mejor opción para administrar tu nómina es tercerizarla.

Al contratar los servicios de una compañía especializada en este campo, puedes encontrar una mayor organización en el procesamiento de novedades y pago de nómina. Por otro lado, puedes olvidarte de manejar y mantener softwares, sin mencionar las capacitaciones obligatorias cada vez que llegue una nueva versión del mismo. Además, contarás con la experiencia de tu proveedor, la cual te brinda seguridad y te garantiza un buen trabajo. Ahora que sumaste los costos directos que te presentamos y los indirectos (internet, luz eléctrica, equipos, etc.), ¿crees que esa última opción puede funcionar en tu empresa o prefieres consolidar tu departamento de nómina? Para que puedas decidir qué te conviene más, el siguiente paso es cotizar un BPO de Gestión de nómina. No te preocupes, podemos ahorrarte la búsqueda:

Fuente: Derechos de autor Grupo Logis